As viagens promovidas por empresas fazem parte do dia a dia de muitos profissionais. Elas costumam ser organizadas pelas companhias com o objetivo de alinhar planos de vendas e estratégias para o negócio. A convenção de vendas é um exemplo comum de viagem corporativa comumente realizada em hotéis e resorts.
As empresas, ao organizarem uma viagem corporativa, precisam considerar uma série de fatores que vão desde o custo do evento até a estrutura oferecida pelo hotel.
Neste artigo, além de trazer dicas práticas de como organizar uma viagem corporativa, você vai conhecer mais sobre os serviços e os diferenciais do resort Costa do Sauípe para quem está buscando uma opção para os seus eventos empresariais. Confira!
Dicas de como planejar uma viagem corporativa
Organizar um evento corporativo demanda planejamento e esse talvez seja o primeiro aspecto que deve ser considerado durante a organização da viagem corporativa. A seguir, elencamos algumas dicas práticas para ajudar no planejamento de toda a viagem. Confira!
- A empresa deve se programar com antecedência, quanto antes começar a buscar opções de locais e hospedagem, mais chances de conseguir disponibilidade de espaço nas datas pretendidas;
- caso opte por um resort à beira-mar, pesquise os valores e as condições em baixa temporada, geralmente algumas datas do ano têm o custo mais atraente;
- compartilhe todas as informações da viagem de forma ordenada e antecipada para que os colaboradores tenham tempo hábil para programar suas agendas pessoais;
- escolha um destino que tenha toda a infraestrutura necessária para a realização do congresso corporativo, garantindo mais tranquilidade e conforto para os participantes;
- não esqueça de conferir os detalhes sobre a hospedagem, os serviços inclusos nela e os aspectos operacionais, como disponibilidade de telão, coffee break empresarial, entre outros. Garanta que o local oferece todas as ferramentas necessárias para a realização do seu evento;
- dê preferência aos hotéis e resorts que já tem expertise em eventos corporativos, isso minimiza o risco de problemas durante o evento.
Caso os participantes da viagem corporativa precisem se deslocar até o destino por
trânsito aéreo, lembre-se de programar as passagens com antecedência. Isso garante o custo mais baixo para a empresa. Mesmo que isso seja de responsabilidade do convidado, quanto antes ele puder se programar, melhor.
Viagens corporativas para o Costa do Sauípe
O resort Costa do Sauípe, localizado no município de Mata de São João, na Bahia, é o único resort brasileiro com capacidade de hospedagem para mais de 3.000 pessoas.
Para empresas que estão organizando uma viagem de negócios, a Costa é o destino perfeito, pois reúne infraestrutura completa, salões e auditórios com capacidade para receber 1.000 pessoas em cada um e isolamento acústico de alto padrão.
Há diferentes opções de espaços que podem ser escolhidos de acordo com as necessidades: Espaço Arena, Ala Água, Ala Mar, Ala Terra e Sol Premium. Conheça as principais características de cada um deles.
- Arena: projetado para receber grandes eventos, congressos e shows. Oferece infraestrutura de salas para eventos com capacidade para receber mais de 3.000 pessoas;
- Ala Água: 5 salas com 94 m² e espaço para comportar 90 pessoas no modelo de auditório e 50 pessoas para banquetes. É possível utilizar todo o espaço com as salas abertas e, neste caso, o tamanho vai para 376,04 m² e a disponibilidade é de 360 pessoas como auditório ou 200 pessoas para banquetes;
- Ala Mar: oferece onze opções de configurações de espaços para eventos. O espaço Gran Bahia tem 386 m² e comporta até 500 pessoas em forma de auditório ou 320 pessoas para banquetes. Os espaços Vera Cruz e Porto Seguro têm capacidade para até 40 pessoas;
- Ala Terra: esta ala oferece 15 opções diferentes de montagem de salas para eventos que podem atender até 1.200 pessoas em formato de auditório ou 1.000 pessoas em formato banquete;
- Sol Premium: catorze opções de salões. O maior espaço disponível é de 750 m² e tem espaço para 960 pessoas em formato de auditório ou 540, no modelo banquete (Ouro Preto). Há também a possibilidade de escolher opções menores: três salas de 58 m² e disponibilidade para 50 pessoas na configuração de auditório e 40 pessoas na configuração banquete.
Como aproveitar a viagem corporativa
Para que a sua viagem corporativa seja um sucesso, o segredo está no planejamento e na escolha de um espaço adequado para receber o seu evento. Contar com a expertise de hotéis e resorts que estão preparados para oferecer a infraestrutura necessária vai fazer toda a diferença na experiência e nos resultados alcançados.
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